Anfang September öffnet der Vereinssekretär das Extranet, um die ersten Lizenzen der Saison einzugeben. Die alte Identifikation funktioniert nicht mehr, das Passwort wurde von der Föderation zurückgesetzt, und die mit der Lizenz verknüpfte E-Mail-Adresse ist drei Jahre alt. Dieses Szenario tritt zu Beginn jedes Schuljahres in vielen französischen Dojos auf. Das Judo-Extranet, das zum administrativen Steuerungszentrum der an die FFJDA angeschlossenen Vereine geworden ist, verdient es, näher betrachtet zu werden, um diese wiederkehrenden Blockaden zu vermeiden.
E-Mail-Adresse der Lizenz und Zugang zum Judo-Extranet: der Reibungspunkt
Das neue Extranet basiert auf einem einfachen Prinzip: man loggt sich mit der E-Mail-Adresse ein, die auf dem Lizenzformular angegeben ist. Es ist kein von der Liga zugewiesenes digitales Identifikationsmerkmal mehr erforderlich. Die Passwortzurücksetzung erfolgt im Selbstbedienungsmodus direkt von der Anmeldeseite.
Auch lesenswert : Alles über Immobilien: Praktische Tipps für den Erfolg Ihres Projekts
Das Problem ist, dass viele Lizenzinhaber vor mehreren Saisons eine E-Mail-Adresse angegeben haben, ohne diese jemals zu aktualisieren. Wenn die Adresse veraltet oder zwischen mehreren Mitgliedern derselben Familie geteilt ist, läuft das Wiederherstellungsverfahren im Kreis. Bevor man überhaupt mit dem Extranet zu Beginn der Saison arbeitet, spart man Zeit, indem man überprüft, dass jeder Verantwortliche und Lehrer über eine individuelle und aktive E-Mail-Adresse auf seiner Lizenz verfügt.
Für die Vereine, die die neue Oberfläche entdecken, beschreibt der Judo-Extranet-Leitfaden auf L’Esprit du Sport die Schritte zur ersten Anmeldung und die häufigsten Fehler, die vermieden werden sollten.
Auch lesenswert : Tipps und Tricks für eine einfache Reise und um das Abenteuer in vollen Zügen zu genießen
Verwaltung der Lizenzen und Grade auf der FFJDA-Plattform
Das Extranet ist kein einfacher Konsultationsbereich mehr. Es funktioniert als ein tägliches Management-Tool, bei dem der Verein seine föderalen Daten in Echtzeit eingibt, validiert und verfolgt.
Eingabe der Lizenzen zu Beginn der Saison
Die Eingabe erfolgt Lizenzinhaber für Lizenzinhaber oder durch einen Massenimport. Jedes Formular enthält die Kontaktdaten, das ärztliche Attest (oder die Gesundheitsfragebogenbescheinigung) und den Grad. Eine unvollständige Lizenz bleibt blockiert, solange die erforderlichen Unterlagen nicht angehängt sind.
Die Rückmeldungen zur Fluidität des Massenimports variieren je nach verwendeten Browsern. In diesem Punkt decken die von France Judo auf der Seite für das neue Extranet bereitgestellten Video-Tutorials jedes Modul Schritt für Schritt ab.
Überwachung der Grade und Prüfungen
Die Prüfungen werden direkt im Extranet vom Lehrer oder dem befugten Verantwortlichen erfasst. Der Judoka findet dann seinen Verlauf in seinem persönlichen Bereich. Für höhere Grade, die in regionalen oder nationalen Kommissionen validiert wurden, erfolgt die Aktualisierung auf Seiten der Föderation, aber der Verein kann den Status des Dossiers von seinem Dashboard aus überprüfen.
Vereins-Extranet und Ökosystem France Judo: was sich geändert hat
Das neue Extranet ist Teil eines umfassenderen Wandels. Die Föderation hat ihre Dienste unter der Marke France Judo zusammengefasst und sich aus der historischen, zwischen mehreren Portalen aufgeteilten FFJDA-Logik zurückgezogen. Einige Verfahren, die zuvor über die Website der Liga oder ein Papierformular liefen, werden jetzt über ein einheitliches Portal abgewickelt.
Konkrete bedeutet das, dass früher verstreute Funktionen in einem einzigen Bereich zentralisiert sind: Verwaltung der Lizenzen, Kommunikation mit den Mitgliedern, pädagogische Ressourcen, Zugang zum föderalen Shop und sogar die Erstellung der Vereinswebsite über einen integrierten Service.
- Die Kommunikationsplattform ermöglicht es, Neuigkeiten zu verbreiten und die Promotion des Vereins direkt über das Extranet zu verwalten, ohne externe Tools.
- Der Dienst monlogo.ffjudo.com bietet den Vereinen die Möglichkeit, ihre grafische Identität direkt online zu erstellen oder zu aktualisieren.
- Die Rekrutierung im Rahmen des bürgerschaftlichen Engagements ist über den Vereinsbereich zugänglich, mit den Stellenbeschreibungen und den damit verbundenen Verfahren.
Diese Zentralisierung vereinfacht den Alltag, macht den Verein aber auch abhängiger von einem einzigen Zugangspunkt. Wenn das Hauptadministrator-Konto blockiert ist, stoppt die gesamte Vereinsverwaltung. Es wird empfohlen, mindestens zwei Verantwortliche mit Administrationsrechten im Extranet zu benennen.
Vereinsdaten und Sicherheit im Judo-Extranet
Das Extranet bündelt sensible Informationen: Kontaktdaten der Lizenzinhaber (darunter Minderjährige), vereinfachte medizinische Daten, Gradverlauf. Die Sicherung dieser Daten beruht auf einigen konkreten Maßnahmen, die viele Vereine vernachlässigen.
- Jeder Benutzer muss sein eigenes Paar E-Mail-Adresse / Passwort haben. Ein zwischen dem Präsidenten und dem Schatzmeister geteiltes Konto verhindert jede Nachverfolgbarkeit im Falle einer fehlerhaften Änderung.
- Das Passwort sollte mindestens einmal pro Saison geändert werden, idealerweise zu Beginn im September.
- Die Kontaktdaten des Vereins (Adresse des Dojos, Telefon, öffentliche Kontakt-E-Mail) sollten jedes Jahr überprüft werden. Diese Informationen speisen das föderale Verzeichnis “Einen Verein finden”, das für die breite Öffentlichkeit sichtbar ist.
Veraltete Kontaktdaten im Extranet bedeuten, dass Familien den Verein auf der Website France Judo nicht finden können. Für ein Dojo, das versucht, neue Mitglieder zu gewinnen, ist das ein direktes Hindernis.
Lehrer und Extranet: spezifische Zugriffsrechte
Die Lehrer haben einen separaten Zugang im Vergleich zu den Verantwortlichen. Ihr Profil ermöglicht es ihnen, die Prüfungen zu validieren, die Lizenzformulare ihres Vereins einzusehen und auf die pädagogischen Ressourcen zuzugreifen, die von der nationalen technischen Leitung online gestellt wurden.
Ein Lehrer kann die administrativen Informationen des Vereins (Kontaktdaten, Bankkonto, Zusammensetzung des Vorstands) nicht ändern. Diese Trennung der Rechte vermeidet Manipulationsfehler, setzt jedoch voraus, dass der Verein die Rollen im Extranet korrekt zugewiesen hat. Wenn ein Lehrer auch Präsident ist, benötigt er zwei kumulierte Rechte auf demselben Konto, was über das Administratorkonto des Vereins eingestellt wird.
Das Judo-Extranet bleibt ein sich entwickelndes Werkzeug. France Judo hat die schrittweise Einstellung des alten Extranets angekündigt, was die Beherrschung der neuen Oberfläche für die nächste Saison unerlässlich macht. Eine Stunde zu Beginn des Schuljahres zu investieren, um die Zugänge zu überprüfen, die E-Mail-Adressen der Lizenzen zu aktualisieren und die richtigen Rechte zuzuweisen, ist das Minimum, um im Oktober nicht drei Wochen mit Verbindungsproblemen zu verlieren.